辽宁工业大学印信管理规定

第一章 总 则

第一条  为了进一步规范学校印信管理，完善印章刻制、使用手续和信函使用程序，根据上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本规定。

第二条  本规定所指印信的含义：

（一）公务印章，包括学校党委印章、行政印章(含钢印)、学校领导用于公务的专用名章和签字章、党政办公室印章、各种公务专用印章等。

（二）公务信函，包括学校介绍信、证明信等。

第二章 印章的刻制与启用

第三条  凡经学校批准新设或更名的单位（部门），可以申请刻制印章；凡印章损坏不能继续使用的单位（部门），可以申请重新刻制印章。

第四条  学校和党政各部门、各直属单位印章由学校党政办公室统一办理刻制。其它机构公务印章由所属单位（部门）或业务归口部门负责刻制与启用。

第五条  学校和党政各部门、各直属单位印章刻制完成后，由学校党政办公室登记、发文启用新印章，同时收回原有印章。旧印章交档案馆统一保管，按规定封存。

第三章 印信的管理与使用

第六条  学校公务印章由党政办公室统一管理；各部门、各单位及所属机构公务印章由各单位（部门）指定专人负责管理。学校介绍信由党政办公室统一印制、编号、发放和管理，严格使用手续。

第七条  学校公章使用的范围和程序：

（一）以学校党委或行政名义上报、下发的正式文件，由校领导签发后，方可用印。

（二）非公文用印，用印者须在党政办公室主页下载并填写“用印申请表”，所在单位（部门）主要负责人签字、加盖单位（部门）公章后方可用印。

（三）各类上报材料，经有关部门审核，由校党政主要负责人或经授权的负责人审阅、签字后，方可用印上报。

（四）以学校名义印制的各类证书、证件、奖状等，须经承办单位造册、编号、负责人审核，由分管校领导审阅、签字后，可集中办理加盖学校印章或钢印。

（五）补办毕业证明书、学生证、工作证和退休证，须经出证部门审核签字，学校党政办公室复核后，方可用印。

（六）各类合同、协议书、意向书、备忘录、鉴定证书、聘书等，须经承办单位负责人审核签名，由校党政主要负责人或经授权的负责人审阅、签字后，方可用印。

（七）申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等，由科技处统一审核登记，

报分管校领导审阅、签字后，方可用印。

（八）银行汇兑单据、办理申请进口设备与物资等各种手续，经财务处或资产管理处负责人审核，报分管校领导审批后，方可用印。

（九）各类常规性部门报表，由主管部门负责人审核签名，分管校领导审阅、签字，经学校党政办公室综合统计员复核后，方可用印。

（十）成绩单、毕业证书、学位证书复印件、翻译件，需加盖学校印章时，须持证书原件，经校档案馆核查签字，学校党政办公室复核后，方可用印。

（十一）教职工和学生出国、出境材料，因公出国（境），须持相关文件，由组织人事部或国际交流合作处按规定办理；因私出国（境），所在单位出具证明，学生经学生工作处审核，教职工经组织人事部审核，分管校领导审查批准并签字后，方可用印。

（十二）出差介绍信，须经所在单位负责人签署意见，学校党政办公室复核后，方可用印。

（十三）各类证明，须经所在单位签署意见，有关部门审核，分管校领导审阅、签字后，方可用印。

原则上学校不予出具个人身份证明。如确有需要，本人提出书面申请并承诺不作它用，教职工由组织人事部出具证明并签字，学生由学生工作处出具证明并签字，学校党政办公室复核后，方可用印。

（十四）其他特殊情况，须经有关校领导签字后，方可用印。凡涉及到学校重大利益，对学校发展有影响的材料，须经校党政主要负责人审批后，方可用印。

（十五）使用校领导名章或签字章，经校领导本人同意后，方可用印。

第八条  学校公务信函使用的范围和程序

（一）各单位（部门）介绍信须到党政办公室登记领取，并按规定程序和要求统一编号使用，用完后交回存根领取新介绍信。介绍信要指定专人负责，妥善管理，不得随处乱放和遗失。

（二）各单位（部门）使用介绍信时必须按介绍信文本规定逐项填写被介绍人的姓名、人数、联系工作的具体内容、日期和有效期等。介绍信的内容要文词达意，字迹工整，一律不得开具空白介绍信。

（三）需要开具学校介绍信者，须持各单位（部门）负责人签字并填写完整的介绍信，在存根处加盖单位（部门）公章后方可办理。

（四）开具介绍信只限本人使用，不得转让他人。开具后未使用的介绍信必须缴回本单位，不得自行留存或销毁。

（五）开具信函，必须符合学校的相关政策规定，否则不予办理。

第九条  属下列情况之一的，印信管理人员不得用印

（一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；

（二）未经单位或部门领导签发批准的文件、材料；

（三）与本校工作、业务无关的文件、材料；

（四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等；

（五）审批手续不全或批准权限不当的。

第十条  印信管理人员要进行用印登记，详细记载用印情况；所有用印材料，均应保留领导签批的原稿或复印件存档备查。

第十一条  印章原则上不得带离办公室。如因特殊情况需在办公室以外的地点使用印章，需由用印单位提出书面申请，报分管办公室的校领导批准后，方可带离办公室，印章管理人员应在用印现场监章。

第十二条  严格控制学校印章和钢印的使用范围，凡使用各单位印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学校印章。

第十三条  各部门、各单位印章和介绍信的使用，须经所在单位（部门）负责人批准。各部门、各单位要委派政治素质高、工作责任心强的同志专人保管和使用，如保管人外出，应由本单位负责人管理，不得将印章、介绍信交无关人员保管。

第四章 附 则

第十四条  本规定自发布之日起施行。

第十五条  本规定由学校党政办公室负责解释。

 

辽宁工业大学用印申请表

 

申请使用单位
经 办 人
申请用印事由
用 印 份 数
申请部门负责人签字	部门公章
申请日期：               年       月       日
备  注：