资产管理处档案材料归档范围
1、资产管理综合材料
(1)上级有关仪器设备、国有资产政策、业务管理等工作的文件(党政办秘书室)
(2)仪器、设备管理的规章制度
(3)工作计划、工作总结、报告。
(4)资产管理工作重要会议记录、纪要
(5)仪器设备购置计划、报告及经费分配方案
(6)本校仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复
(7仪器设备业务工作的综合性统计材料
2、仪器设备项目
(1)申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
(2)上级或主管领导批复和准购批示
(3)定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
(4)进口设备过程中有关的技术商务文件
(5)开箱记录及装箱单
(6)安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
(7)验收报告及文件材料
(8)索赔来往函件及结果文件
(9)设备说明书及全套随机文件材料
(10)使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
(11)重大事故的调查分析及处理意见
(12)技术改造和开发过程中形成的技术文件材料