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资产管理处档案材料归档范围
2010-05-14 12:04  

资产管理处档案材料归档范围

1、资产管理综合材料

(1)上级有关仪器设备、国有资产政策、业务管理等工作的文件(党政办秘书室)

(2)仪器、设备管理的规章制度

(3)工作计划、工作总结、报告。

(4)资产管理工作重要会议记录、纪要

(5)仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

(6)本校仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

(7仪器设备业务工作的综合性统计材料

2、仪器设备项目

(1)申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

(2)上级或主管领导批复和准购批示

(3)定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

(4)进口设备过程中有关的技术商务文件

(5)开箱记录及装箱单

(6)安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

(7)验收报告及文件材料

(8)索赔来往函件及结果文件

(9)设备说明书及全套随机文件材料

(10)使用、检修、故障事故记录(设备履历书)

(11)重大事故的调查分析及处理意见

(12)技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

 

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