第一条  为加强对我校各类会议的管理，提高会议质量和效率，实现会议管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。

第二条  本办法适用于学校党委、行政组织召开的全校性会议，包括中层干部会、学校年度工作会、党代会、教代会、校庆、全校性表彰大会等；分管领导或者职能部门召开的学校专题会议；党委会、校长办公会等学校领导会议。

第三条  会议安排程序

（一）各类会议需经主管校领导审批同意方可召开。

（二）各类会议需纳入学校周计划安排。会议组织部门将审会议内容、时间和参会人员于每周五15：00前告知学校党政办公室。

（三）如遇特殊情况需改期、改址或安排新的会议时，经请示分管校领导批准后，提前告知学校党政办公室。

（四）临时召开的全校性会议，经主管校领导审批后，由主办部门自行通知组织安排，并负责具体会务工作。

（五）各单位、各部门自行安排的会议如与学校每周安排的会议发生冲突，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则，做出调整。

第四条  会议召开原则

（一）会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。

（二）大力精简会议数量，尽量压缩会议时间，减少与会人员。凡能以文件形式或利用现代通讯工具部署工作的，不再召开会议，能合并召开的会议要尽可能统筹合并。学校专门会议按照“谁分管，谁出席”的原则确定出席领导和与会人员。

（三）办会要厉行勤俭节约，压缩会议经费。凡能利用学校内部会议室召开的会议，不到校外召开。除个别大型会议外，各类会议一律不发放或变相发放礼品、纪念品。

（四）会议的申报、审批、筹备、召开、总结均要按照有关规定执行。

第五条  会议组织

（一）全校综合性会议由学校党政办公室牵头组织，相关部门配合。

（二）学校专门会议的组织工作，按会议内容确定主办单位，由主办单位负责组织会议的筹备和召开等工作。若需要其他单位协助，可通过校长办公会协调。

（三）学校领导会议的组织工作由学校党政办公室负责。

（四）会议主办部门应事先做好充分的会前准备工作，如拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、通知参会人员、安排会议记录，做好报到、签到工作等。

第六条  会议纪律

（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向会议主办单位或主持人请假。

（二）与会人员会议期间应将手机关闭或设为振动方式。

（三）会议须限时，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

（四）当会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律，不得泄密。

第七条  会议记录与归档

全校综合性会议和领导会议的会议记录和资料由学校办公室负责，专门会议的会议记录和资料由会议主办单位负责记录整理，并按时归档。

第八条  会议经费

学校综合性会议经费预算方案由学校办公室报有关校领导审批。学校专门会议经费预算方案由主办单位报主管校领导审批。学校领导会议一般不安排会议经费，若实际需要由党政办公室安排。

第九条  本制度自发布之日起执行，由党政办公室负责解释。